Az egyre növekvő bizonylat tömeg, a NAV felé bevezetésre kerülő részletes adatszolgáltatási kötelezettség, az ÁFA bevallások még részletesebb (partnerek szerinti bontásban az általuk kiadott számlák számlaszám-összeg listája) mind-mind a digitalizáció felé kényszerít bennünket is.

Ennek megfelelően még 2019 év végén lépéseket tettünk a digitalizáció teljes körű bevezetésére.

  • megoldottuk a dokumentumok képének számítógépre vitelét (digitalizáció)
  • kerestünk olyan szolgáltatót, aki a pdf dokumentumok tartalmát nagy pontossággal számítógépes programok segítségével feldolgozható adathalmazzá alakítja át
  • a dokumentumok feldolgozását 2020-ban már így kezdtük.

Közbeszólt a COVID járvány, amely különleges módszerek kialakítását igényelte a személyes kontaktus elkerülése mellett történő folyamatos szolgáltatásnyújtás érdekében. Ezért meg kellett tennünk a nagy lépést. Felkértük partnereinket, hogy bizonylataikat szkenneljék be pdf formátumban és a fájlokat elektronikus formában küldjék meg részünkre.

Néhány kivételtől eltekintve partnereink pozitívan reagáltak kérésünkre és széleskörűen alkalmazzák.

Köszönjük.

Egy-két dologra szeretném felhívni figyelmeteket:

  • a bizonylat ne legyen gyűrött (simítsátok ki azokat)
  • a szkenneléshez síkágyas-szkennert vagy lapszkenner használjatok pdf fájl kimenettel
  • szkennelhettek mobiltelefon segítségével is. Sima, jól megvilágított felületre helyezzétek a fotózandó dokumentumokat. Ügyeljetek arra, hogy pdf fájlba történjen a mentés.
  • minden bizonylat külön-külön fájlba kerüljön
  • a több oldalas bizonylatok egyetlen pdf fájlba kerüljenek
  • ne feledjétek az elektronikusan kapott számlák megküldését sem.