Az alábbiakban egy új munkaviszony létesítésével kapcsolatos teendőid foglalom össze:

FONTOS!

A munkaviszony mindíg két fél (munkaadó - munkavállaló) írásbeli szerződése alapján jön létre. Bejelentési kötelezettséggel jár, melyet az illetékes adóhivatalba a biztosítási jogviszony első napját megelőzően (azaz a munkába lépést megelőző napon), de legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt meg kell tenni.

Új jogviszony létesítése esetén vállalkozásod adatvédelmi szabályzatában leírtaknak megfelelően kell eljárnod!!!

 

 

A szabályzatodban megfogalmazott adattartalommal az alábbi lépéseket kell megtenned:

El kell kérned - amennyiben ez előírás - a munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget igazoló dokumentumokat

Munkaszerződést meg kell írni.

A munkavállalód TB kiskönyvébe be kell írnod a jogvoszony kezdetét

A munkavállalódnak át kell adni:

• a munkaköri leírást (ez lehet a munkaszerződés melléklete is)
• munkáltatói igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételéről

El kell kérned leendő munkavállalód előző munkahelyéről származó kilépő papírjait

1. Adatlap (Adóköteles jövedelmekről és a levont adókról)
2. "Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról" (TB kiskönyv)
3. Igazolás jogerős tartási kötelezettségről, tartozásokról
4. Munkaviszony igazoló lap (MIL)
5. Igazolás járulékalapot képező jövedelemről

Ha az 1, 2 és 3 pontban leírtak közül bármelyik is hiányzik, nyilatkoztatni kell leendő munkavállalód!

 

A munkavállalód tájékoztatni kell:

• az adatvédelmi előírásokról (szabályzat) - célszerű a megismerés igazolása
• a tárgyévi szabadságokról (alap-, beteg-, pótszabadságok)
• a munkavégzés helyéről, munkarendről, bérfizetés napjáról, irányadó felmondási időről

A munkavállalódtól az adóelőleg kedvezményes számításához a következő nyilatkozatokat kell elkérni:

• az igénybe vehető családi kedvezményről,
• első házasok kedvezményről,
• a személyi kedvezmény figyelembevételéhez,
• az adóelőleg számításánál figyelembe vehető költségekről, illetve
• a gyermekek után járó pótszabadságról.

Egyéb szükséges dokumentum:

• érdekképviseleti tagság (megnevezés, bank-számlaszám, tagsági azonosító, tagdíj mértéke, munkabérből vonandó-e, ...)
• egyéb munkabérből történő levonás kérése (pl.: gyerektartás ha nem bírósági végzés alapján történik) ...